Le bureau nationnal vous informe

La prochaine réunion du bureau national se tiendra le mercredi 25 janvier 2012 à 14h00 au lycée François Mansart à Saint-Maur

Ordre du jour :

• Le point sur la mise à jour du document de guidance des responsables de régions ;
• Le congrès 2012 ;
• La revue 161 et le CD n° 8 ;
• Les revues 162 et 163 ;
• Le site Internet : nouvelles rubriques ? ;
• Les adhésions ;
• La vie des régions ;
• Quoi de neuf au B.N. ?
• Questions diverses.

Amicalement,
Raymond MAITRE

La séance est ouverte à 14h15

Sont présents:

J.P. BERNARD, D. FISZKA, D. RYRKO, J.P. SPADA G. SAINREAU, D. BERTAGNOLIO, J. GUIMIER, H. BERLOW, R. MAITRE, G. BONIN.

Sont excusés :

N.DE SENA, S. MELOT, F. BRUN, F. POMI.

Hommage à Henri EULACIA, Président d’Honneur de notre Association AMIBOIS.

La nécrologie paraîtra dans la revue 161. Un éloge sera mis en ligne sur le site de notre Amicale et paraîtra dans la revue 162. Nous prenons contact avec des collègues de Midi Pyrénées pour acheter et poser, au nom d’Amibois, une plaque, sobre, sur la sépulture d’Henri « Amibois à son Président Fondateur ».

Le point sur la mise à jour du document de guidance des responsables de régions :

Revoir les chapitres « le rôle de chacun » (J.P. SPADA et J.P. BERNARD) et la préparation de la réunion (R. MAITRE) avant tirage par G. SAINREAU.

Le point sur l’affiche :

Pas de nouvelles informations depuis la dernière réunion.

Le Congrès 2012 :

Point reporté à la réunion de janvier en espérant fortement la présence de Frédéric, ce jour, pour nous donner des informations.

Informations sur la Commission Paritaire des Publications et Agences de Presse (C.P.P.A.P.) :

Notre certificat d’inscription vient d’être renouvelé pour une durée de cinq ans (jusqu’au 31/10/2015). Pour information, l’inscription à la C.P.P.A.P. nous permet de bénéficier du routage de la revue au tarif presse. Pour l’obtenir, il faut respecter les conditions fixées par les articles D. 18 à D. 28 du Code des postes et communications électroniques. La périodicité trimestrielle est le minimum obligatoire. Le contenu et la diffusion doivent correspondre à des règles, le B.N. veille à leurs respects.

La revue :

• 161 : En cours de parution
• 162 : (mars 2012) A la charge de la PROVENCE, 1 article a été envoyé par le Trésorier de la Région.

Premier tirage de revues à 1000 exemplaires.

• 163 : (juin 2012) à la charge de l’Ile de France.
  

Rappel: La maquette de ces revues doit être remise par ces régions au plus tard 3 mois avant la date de parution.

Le CD :

Le cd est joint à la revue de décembre.

Informations sur l’Institut National de la Propriété Industrielle (I.N.P.I.) :

La protection de notre logo « AMIBOIS » est arrivée à terme, pour la renouveler, le coût est de 360€. Par mesure d’économie, nous ne la renouvellerons pas.

Le Site INTERNET :

Échanges avec Stéphane MELOT par Visio-conférence entre SAINT MAUR et LA SEYNE SUR MER. Explications données par Stéphane sur le fonctionnement du nouveau site. Encore un grand bravo à Stéphane pour son travail.

Les adhésions :

724 adhérents à ce jour. Faut-il rappeler que nous étions 771 à même époque l’an dernier

La vie des régions :

Rien à signaler.

Planification des prochaines réunions du BN jusqu’au Congrès :

25 janvier, 21 mars, 23 mai et 20 juin 2012.

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h30

L’ensemble du Bureau National vous souhaite à tous :

• Un Joyeux Noël
• De Bonnes Fêtes de fin d’Année
• Une Bonne Année
• Et le plaisir de se rencontrer… à MOIRANS … au Congrès.

Pour le BN, le secrétaire de séance : J.Pierre BERNARD.

La séance est ouverte à 14h40.

Sont présents:

J.P. BERNARD, J. GUIMIER, D. FISZKA, R. MAITRE, D. RYRKO, J.P. SPADA, G. SAINREAU, D. BERTAGNOLIO .

Sont excusés :

F. POMI, F. BRUN, N. DE SENA, H. BERLOW, S. MELOT.

Le point sur la mise à jour du document de guidance pour les responsables de régions :

Un point reste à régler : procédure du renouvellement des chéquiers lors du changement des Responsables de Région. Joël GUIMIER doit contacter la Banque Postale. J.Pierre SPADA attend la réponse de celle ci pour clore le dossier, qui sera remis à tous les Responsables de régions.

Les retours de l’affiche :

Si une vingtaine d’adhésions ont été enregistrées depuis la parution de l’affiche dans les lycées, rien ne permet de dire que c’est l’affiche qui a produit ses effets. Si des collègues responsables ou trésoriers ont des informations à ce sujet, merci d’en faire part à notre Président R. MAITRE (déjà demandé par J.Pierre SPADA aux Responsables de Régions, demande restée sans réponse). Merci de continuer l’affichage.

Le Congrès 2012 :

Le Congrès 2012 se tiendra du 6 au 10 juillet au lycée Pierre VERNOTTE de MOIRANS en Montagne dans le JURA. Le programme paraît dans la revue de décembre, ainsi que le bulletin d’inscription. Des informations paraissent également sur le site AMIBOIS.

La revue :

160 : Déjà parue, grand merci à la région AUVERGNE. 161 : Manque l’éditorial, R. MAITRE va s’en charger. 162 : Élaborée par la région PROVENCE, J.Pierre SPADA doit contacter Frédéric COMBES, responsable de la région.

Le bilan financier à ce jour, les prévisions pour 2012:

Les chiffres donnés par notre Trésorier Joël GUIMIER nous laissent à penser qu’il va falloir, dans le futur, revoir notre trésorerie. Les dépenses dépassent les recettes, par manque d’adhérents (voir chapitre « adhésions ») par le manque de publicité dans la revue. Il va falloir prendre des décisions importantes lors de l’Assemblée Générale du prochain Congrès de MOIRANS EN MONTAGNE en juillet prochain.

Le CD:

Joint à la revue de décembre, il est tiré à 1000 exemplaires. Il est de qualité merci à Fabien et à son équipe.

Le point sur les adhésions :

724 adhérents à jour de cotisation à ce jour. 777 à même époque et définitivement l’an dernier. Nous atteignons le seuil critique d’adhérents, ce qui va nous poser problème pour nos finances dans un futur proche.

La vie des Régions :

Des réunions ont été récemment organisées en GUYANE et MIDI PYRENEES Les comptes rendus paraissent dans la revue de décembre. Merci d’envoyer les votre après vos réunions et de prévenir J.P. SPADA de l’organisation de celles-ci.

Le site AMIBOIS :

À cause de problèmes de sécurité, Stéphane MELOT l’a refait entièrement et avec une nouvelle présentation. Il est ouvert depuis quelques semaines, n’hésitez pas à le visiter et à vous inscrire sur le forum de téléchargement. L’accès est réservé aux Amibois, à jour de leur cotisation. Pour le bon fonctionnement il est important que les responsables régionaux adressent les adhésions sans tarder. Toutes nos félicitations à notre Webmestre pour son important travail.

Quoi de neuf au BN :

Depuis quelques temps, dans nos réunions du BN nous accueillons un jeune collègue, David BERTAGNOLIO et aujourd’hui un autre jeune collègue Guillaume BONIN. Tous deux sont volontaires pour entrer au BN lors du prochain Congrès. Nous décidons de leur attribuer, avec leur avis et leur accord, une tache dès la prochaine réunion. Deux jeunes collègues volontaires désirant faire vivre l’Amicale qui se joignent à trois jeunes arrivés depuis quelques temps, cela mérite d’être dit, encouragé et félicité. Nous espérons qu’ils vont ouvrir la voie à d’autres.

Questions diverses :

• La revue 161 ainsi que les suivantes seront tirées à 1000 exemplaires. • Institut National de la Protection Industrielle nous signale que la protection du nom AMIBOIS avec le logo est expirée depuis la 10 octobre 2011. Moyennant rémunération, cet organisme nous propose de renouveler l’opération pour une nouvelle durée de 10 ans. Pour des raisons budgétaires, nous sommes tentés de ne pas la renouveler, Raymond se renseigne sur le coût et sur les conséquences du non renouvellement.

La prochaine réunion est fixée au mercredi 14 décembre à 14heures à SAINT MAUR.

Pour le Président : Le Secrétaire de séance : J.Pierre BERNARD

La séance est ouverte à 14h30

Sont présents:

J.P. BERNARD, F. BRUN, D. FISZKA, D. RYRKO, J.P. SPADA F. POMI, G. SAINREAU, D.BERTAGNOLIO.

Sont excusés :

R. MAITRE, N.DE SENA, H. BERLOW, S. MELOT, J. GUIMIER.

Le point sur la mise à jour du document de guidance des responsables de régions :

Tous les documents devant figurer dans ce dossier sont prêts. J.P. BERNARD est chargé de les uniformiser et d’envoyer le dossier à J.P. SPADA qui contactera ses collègues imprimeurs pour unifier et informatiser l’ensemble.

Le point sur l’affiche :

• En PICARDIE : l’AISNE et la SOMME ont été en partie couvertes, il reste l’OISE à approvisionner.

• Dans le LYONNAIS : l’AIN et le RHONE sont en partie couverts, il reste la LOIRE à approvisionner.

• En FRANCHE COMTE, il reste à approvisionner la HAUTE SAONE.

• En BRETAGNE , tous les établissements ont été approvisionnés.

• Pas d’informations à ce jour pour les autres régions.

• J.P. SPADA n’a eu que 4 retours suite à son courrier envoyé dans les Régions concernant l’affiche et le SOS adhérents et articles: c’est peu…

Le Congrès 2012 :

Le Congrès 2012 qui se tiendra du 6 au 10 juillet au lycée Pierre VERNOTTE de MOIRANS en Montagne dans le JURA est en cours de préparation. Frédéric BRUN responsable de la région, nous présente le programme en cours d’élaboration étudié avec son équipe organisatrice. Des membres du BN se déplaceront le 9 novembre à MOIRANS pour rencontrer les organisateurs. Ce Congrès paraît bien engagé à ce jour.

La revue :

• 160 : Réalisée par la région AUVERGNE est en cours de distribution. La maquette qui nous est présentée ce jour nous laisse prévoir une revue de qualité, merci à l’AUVERGNE.

• 161 : A la charge du Bureau National. Pourvue à ce jour à 50%. Responsables de régions merci d’envoyer des articles avant le 1er novembre à notre rédacteur D. FISZKA.

• Rappel : 162 : (mars 2012) A la charge de la PROVENCE.

• 163 : (juin 2012) à la charge de l’Ile de France.

La maquette de ces revues doit être remise par ces régions au plus tard 3 mois avant la date de parution.

Le CD :

Sera, comme les années précédentes, joint à la revue de décembre. Il doit être agrémenté d’une nouvelle présentation. Remerciements à Fabien POMI, à l’équipe qui l’entoure et aux fournisseurs d’articles.

Les adhésions :

708 adhérents à ce jour. Faut-il rappeler que nous étions 771 à même époque l’an dernier, 860 en septembre 2009 et ainsi de suite pour arriver à plus de 1000 il y a 10 années. A combien d’adhérents devrons nous tout arrêter ? La pente est rude même dans ce sens là….

La vie des régions :

Réunions en LIMOUSIN le 5 novembre et dans le LYONNAIS le 1er octobre. Pensez à envoyer votre compte rendu de réunions à J.P. SPADA.

Le site AMIBOIS :

Le site connaît quelques problèmes en ce moment. Stéphane MELOT responsable de ce site planche actuellement sur une nouvelle présentation.

La Banque Postale :

Gestionnaire de nos comptes bancaires, la Banque Postale nous donne quelques soucis dans notre gestion des changements de Responsables ou des Trésoriers, difficultés à trouver les bons correspondants et à savoir ou et à qui s’adresser. Question posée : Faut-il toujours envisager le changement d’établissement bancaire. A suivre…

La prochaine réunion se tiendra le mercredi 16 novembre à SAINT MAUR

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 18h30

Le secrétaire de séance : J.Pierre BERNARD

La séance est ouverte à 14 h00. __ Sont présents :__ J.P. BERNARD, R. MAITRE, D. RYRKO, F. POMI G. SAINREAU. D. FISZKA, J. GUIMIER, D. BERTAGNOLIO.

Absents excusés : H. BERLOW, F. BRUN, N. DE SENA, S. MELOT. J.P. SPADA.

• Mise à jour du document de guidance (suite): Relecture des documents fournis par J.P. SPADA. Les statuts sont remis en forme par R. MAITRE, D. RYRKO se charge de la relecture avant qu’ils soient envoyés à J.P. SPADA par R. MAITRE.

          Quelques autres rectifications sont à effectuer.

• Le Congrès 2012 : point de l’ordre du jour remis à la réunion de septembre si Frédéric BRUN est présent.

• La revue 159 : la 1ère relecture de la maquette pré-presse est en cours par Daniel et Raymond, le routage pourra être fait d’ici une dizaine de jours.

• La revue 160 : Parution en septembre, pas de documents reçus à ce jour, David MARQUES doit joindre Daniel FISZKA

• Le point sur la campagne d’adhésions : (l’affiche) à ce jour aucun retour d’informations n’est parvenu au BN. Comme nous l’avions prévu, nous ferons le point sur la distribution de l’affiche et ses retombées (adhésions) après la rentrée des classes

• Bilan des adhésions : Nous sommes 691 adhérents à ce jour. Il reste à espérer que la campagne publicitaire pour notre association portera ses fruits dans toutes les régions faute de quoi nous ne serons pas assez nombreux pour assumer financièrement le coût de la revue.

• Questions diverses : Infos du centenaire du LMB de Felletin sur le site Internet Amibois : Les organisateurs ont accepté la proposition du BN, c'est-à-dire dire qu’ils placent en bonne vue notre affiche et mettent à disposition du public le bulletin d'adhésion pendant toute la durée des manifestations.

La séance est close à 19h30

Prochaine réunion à Saint Maur le mercredi 14 septembre 2011

Le secrétaire de séance : J.Pierre BERNARD

Décès de Monsieur Henri EULACIA, survenu à l’âge de 85 ans. Obsèques samedi 10 décembre 2011, à 15h, en l’église de Cauterets.